学校 · 教师 · 家长一体化课后服务管理平台

项目背景

课后服务课时管理系统是一个综合性的服务平台，专门为学校、老师和家长设计，实现课时登记、统计、收费通知以及银行对账等功能的一体化管理。该系统的目标是为学校提供规范化管理，确保课时统计数据的真实性和有效性，防止数据被篡改。同时，通过简化管理流程，降低工作负担，让老师更省心；通过提供清晰、透明的收费信息，让家长更放心。

功能架构

系统角色与权限

课时登记流程（小程序端）

小程序登记入口：作业辅导 / 兴趣社团

课程选择：延时课45分钟 / 60分钟

校园管理

学校管理：上级部门可选择教育办或教育局，学校类型分为教学机构和管理机构，系统交付时学校数据会进行预制。

教师管理：手机号码与登录名称一致，修改手机号时登录账号同步变化。默认需要有一个普通教师角色，如是管理员请选择管理员角色。支持下载导入模板批量导入教师信息。

班级管理：班级分为正常班级（用于登记作业辅导）和虚拟班级（用于兴趣课程登记）。一个学生可以在多个虚拟班级中出现。正常班可查看学生列表但不可编辑，兴趣班可编辑兴趣社团学生列表，支持导入。

学生管理：学生类型分为普通和家庭困难，选择家庭困难时不统计课后服务金额。只有报名延时班的学生才会在作业辅导登记时显示。

服务课程管理

无论是作业辅导还是兴趣社团，每个学校必须设定相应的课程。需要注意的是，课程的收费标准修改时不会改变已经存在的上课记录金额，请管理员设定时格外注意。兴趣课程创建后还需要创建相应的虚拟班级才能正常使用。

服务登记管理：管理员三天内可进行编辑，教师当天可进行编辑，编辑时只能对学生进行调整。

巡查记录管理：管理员三天内可进行删除，教师当天可进行删除。

统计报表

系统提供多维度的统计报表功能，帮助学校和教育部门全面掌握课后服务开展情况：

• 学生课时统计：按学校、年级、班级统计每位学生的作业辅导课时数、兴趣社团课时数、总课时数及对应费用

• 教师课时统计：统计各教师的课程登记情况，便于核算教师工作量

• 学校课时统计：汇总各学校的课后服务数据，供教育部门统筹管理

• 巡查统计：记录并统计巡查教师的服务登记情况

学生课时统计：课时数与费用一目了然

财务中心

收费通知单：系统根据学生课时统计自动生成收费通知单，支持按学校、年级、班级、账单月份进行筛选查询，清晰展示每位学生的作业辅导课时、兴趣社团课时、总课时及对应费用，确保收费透明。

收费通知单：按月生成，支持多维度筛选

银行对账单：每月4号凌晨自动生成银行对账单，完全匹配银校通导入模板，支持导出Excel格式，方便学校与银行进行对账操作。

银行对账单：完全匹配银校通导入模板

小程序操作

教师通过微信小程序即可完成课后服务登记全部流程。进入工作台后，选择"延时服务登记"，选择"作业辅导登记"或"兴趣社团登记"，选择对应的服务课程和班级即可完成登记。课程信息需要后台维护，如显示没有课程，需学校管理员在网页端添加课程。

小程序工作台：任课教师登记与巡查教师登记

注意事项

• 班级可多选，点击增加班级可同时添加多个班级

• 默认自动勾选上次上课的学生，支持男女生头像提醒，支持提示选择总人数，支持全选操作

• 系统设定同一学生当天只能一次课后服务（包括延时班、兴趣班），如有重复则无法录入

• 如个别学校确实需要第二节延时班课程，可勾选"是否第二节延时课"选项即可提交成功

• 哪些学生存在重复，系统会给出提示

• 教师只能当天进行修改或删除，过后无法修改；如需修改请三天内联系学校管理员，超过三天则无法修改

平台价值

课后服务课时管理系统通过"登记-统计-收费-对账"的全流程数字化能力，帮助学校实现课后服务管理的规范化与透明化。系统确保课时数据真实有效、防止篡改，简化教师操作流程、降低工作负担，同时为家长提供清晰透明的收费信息，为教育部门提供全面准确的统计数据，全面提升课后服务管理效率。

课后服务课时管理系统 · 让管理更规范，让老师更省心，让家长更放心